Consultations Tableurs / Entités

Principe des Consultations Tableurs / Entités

Combiner des conditions d’extraction et une règle d’affichage pour mettre en oeuvre la consultation.

Les conditions d’extraction sont exécutées à la suite dans l’ordre indiqué. La seconde condition s’applique aux enregistrements sélectionnés par la première, etc.

Les Consultations tableurs par entités sont un moyen simple de d’afficher des informations d’une entité DIAPASON et s’apparentent aux documents par entité. Ces Consultations sont utilisables dans :

Le Navigateur DIAPASON (parmi les « actions »).
Tous les explorateurs applicatifs DIAPASON (parmi les « actions »).
L’explorateur DIAPASON.
Le tableur de Lancement en Fabrication : utilisation comme support d’une Consultation Tableur / Entité, et ajout de colonnes supplémentaires en gestion.
Le tableur de Lancement Atelier.

Définition des Consultations Tableurs / Entités

Description de la liste :

Scénario: Référence de la consultation.
Désignation: Désignation de la consultation.
Mot Directeur: Mot directeur de la consultation.

La liste est triée par mot directeur.

Règle Affichage: Règle d’affichage associée.
Déjà Classé: Coché si cette consultation est rangée dans un dossier navigateur.
Domaine: Domaine de la consultation / droits.

Description de la fiche :

Scénario: Référence de la consultation.
Etat: Etat de l’enregistrement.
Désignation: Désignation de la consultation. Cette désignation doit être explicite et unique car elle est affichée dans les dossiers navigateur.
Mot Directeur: Mot Directeur.
Domaine: Domaine de classement.
Famille: Famille de classement.
Sous-Famille: Sous-famille de classement.

Onglet « Définition »

Sel. Ttes Lig.: Si coché, toutes les lignes sont sélectionnées lors du lancement de la consultation. Sert pour des utilisations particulières où l’outil de consultation tableur permet de sélectionner des entités (dans le tableur de lancement ou les expéditions par exemple).
Conf. Lancement: Si coché, un message de confirmation valide le lancement de la consultation.
Règle Affichage: Règle d’affichage associée.
Critères: Liste des critères (conditions de sélection des lignes) associés.
Actions: Ce bouton permet de sélectionner des documents portant sur la même entité que le tableur afin de lancer directement lors de l’exécution du tableur.
Réf. Actions: Liste des documents sélectionnés par le bouton précédent. Zone non saisissable.

Onglet « Caractère »

Retour Critère: Si coché, la sortie de la consultation revient sur les critères au lieu de revenir au menu.
Disponibilité ?: Coché si la consultation est disponible.

Onglet « Excel »

Export Direct: Active l’ouverture directe du tableur dans une feuille de calcul Excel (désignée dans les zones suivantes)
Classeur Modèle: Référence du Classeur Modèle à utiliser pour l’ouverture dans Excel
Feuille Modèle: Référence de la Feuille Modèle à utiliser pour l’ouverture dans Excel
Classeur Dest.: Référence du Classeur à utiliser pour l’ouverture dans Excel
Feuille Dest.: Référence de la Feuille de calcul à utiliser pour l’ouverture dans Excel
Enchain. Export: Référence de la macro-commande Excel à lancer juste après l’export dans Excel
Avant Import: Référence de la macro-commande Excel à lancer juste avant l’import dans DIAPASON

Les modèles Excel doivent être placés dans un répertoire particulier dont le chemin d’accès est precisé dans la variable DIAPMODELES du fichier DIAPASON.bat.

Onglet « Commentaire »

Commentaire: Commentaire associé à la consultation.

Actions sur les Consultations Tableurs / Entités

Lancement Tableur: Lance la consultation courante avec les caractéristiques définies :

Demande la saisie les critères éventuels

2. Exécute les conditions sur entités pour sélectionner les lignes

3. Exécute la règle d’affichage pour remplir les colonnes

4. Affiche le tableur

Si des documents ont été sélectionnés sur le tableur apparaissent dans le sous-menu « Actions ». Le lancement d'un document par ce biais reçoit, comme critères, les sélections effectuées dans le tableur.

Ranger dans Nav. DIAPASON, Localiser dans Nav. DIAPASON: Voir Documentation Navigateur.
Ranger dans Exp. DIAPASON, Localiser dans Exp. DIAPASON: Voir Documentation Explorateur DIAPASON.
Cas d’Emploi dans les Actions: Cette action permet de lister les objets pour lesquels la consultation tableur courante est utilisée comme action.