Définition des entités

Pour les entités standards de DIAPASON, il s’agit de renseigner les informations suivantes :

L’activation de la GED
Les catégories possibles
L’arborescence de représentation des documents liés à l’entité

Le rattachement de documents n’est pas réservé seulement aux entités standards de DIAPASON. Il est possible de créer de nouvelles entités spécifiques.

Onglet « Définition »

Entité: Référence unique de l’entité. Obligatoire.
Désignation: Désignation de l’entité. Non obligatoire.
Standard : Indique si l’entité est une entité standard de DIAPASON. Affiché et non saisi.
Gestion Document: Indique si l’on souhaite activer la gestion des documents sur cette entité. Saisi seulement dans le cas des entités standard de DIAPASON. Le fait de cocher cette zone rendra l’action « Documents GED » disponible sur la GFD de l’entité concernée.

Catégories: Sélection parmi les catégories définies, de celles autorisées pour cette entité. Non obligatoire. Pas de sélection autorise toutes les catégories. Voir #Categorie.
Détail Catégories: Affichage du détail des catégories sélectionnées dans la zone précédente.
Arborescence: Sélection parmi les arborescences définies, de la représentation des documents liés à l’entité. Non obligatoire. Si la zone n’est pas renseignée, l’arborescence défaut DIAPASON sera utilisée.

Remarque : pour les entités spécifiques, ce champ n’est pas accessible puisqu’il n’existe pas d’application standard représentant cette entité.

Voir #Arborescence.

Onglet « Qui, Quand ? »

Date Création: Date de création de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la création de l’entité.
Heure Création: Heure de création de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la création de l’entité.
Util. Création: Utilisateur ayant créé l’entité. Non saisi, il est initialisé lors de la création de l’entité.
Date Modification: Date de dernière modification de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la modification de l’entité.
Heure Modification: Heure de dernière modification de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la modification de l’entité.
Util. Modification: Utilisateur ayant fait la dernière modification de l’entité. Non saisi, il est initialisé lors de la modification de l’entité.