Gérer la numérotation des Factures validées
Lors de la validation des factures, le numéro de facture peut-être :
géré manuellement car conservé à partir de celui élaboré lors du calcul de facturation
géré automatiquement car recalculé par DIAPASON lors de la validation
Le choix du mode de gestion de la numérotation passe par la valeur logique du paramètre FACTURE-NUM :
Si elle est cochée, lors de la validation de la facture, DIAPASON génère un numéro incrémental qui prend en compte les trous de numérotation en les comblant par incrémentation. Le format du numéro est géré grâce au contenu des deux paramètres généraux « FACTURE-NUM » et « FACTURE-NUF ». (Lors de l’annulation de validation de la facture (éventuelle), DIAPASON garde le numéro de la facture validée en le faisant précéder d’un A (Annulation)
Si elle n’est pas cochée, lors de la validation de la facture, celle-ci garde le numéro qu’elle avait lors de sa création. (Lors de l’annulation de validation de la facture (éventuelle), celle-ci garde le numéro de la facture validée).
Quel que soit le mode de gestion de la numérotation, les caractères autorisés pour un numéro de facture sont : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ-_/0123456789
Numérotation manuelle
Dans ce cas, on conserve le numéro de la « facture à valider » pour la « facture validée ».
La requête de calcul de facturation prend en charge le calcul du numéro de facture qui a alors un caractère définitif. On doit dans ce cas indiquer à DIAPASON qu’il ne doit pas gérer le numéro de facture.
Le paramètre FACTURE-NUM doit être renseigné de la manière suivante :
la désignation doit être vide
la valeur logique n’est pas cochée
Numérotation automatique
Structure du numéro
Si la numérotation des factures validées est confiée à DIAPASON, la structure du numéro doit être paramétrée dans le paramètre général FACTURE-NUM.
Un numéro de facture est composé de deux parties :
une racine, qui constitue la partie gauche du numéro
elle peut être composé de caractères, d’une date…
un indice, qui constitue la partie droite du numéro.