Les articles standards
Où accéder aux articles standards ?
Les articles standard sont accessibles ici :
Qu’est ce qu’un article standard ?
Un Article Standard est un article dont les caractéristiques sont connues et figées (article catalogue totalement identifié par son code et sa désignation), par opposition à un article sur-mesure.
Comment créer un article standard ?
Avant de créer un article standard, il convient de se poser les questions suivantes :
Déterminer comment on alimente cet article: est-il fabriqué, approvisionné, sous-traité ?
Est-ce que cet article est géré en stock ? Si oui, quelle est l'unité de mesure de stock ?
Quelle est la méthode de calcul de besoin pour cet article ? Méthodes de détermination des besoins
A quoi cet article est-il destiné ( quelle est sa méthode de destination) ? Vas-il être utilisé dans une fabrication, en sous-traitance, ou vendu seul ?
Est-ce que cet article est utilisé sur plusieurs site, sur lesquels il a la même référence ? Si oui, est-ce qu’il a des propriétés différentes selon les sites ? SI c’est le cas, on remplira des données multi-gestionnaire. de sa sous-traitance. Sélection du paramètre utilisateur : « Paramétrage Gestion des Articles \ Paramètres Généraux \ Paramètres Utilisateurs \ Article \ Familles Dest. Ss-Trait. Article ».
On peut ensuite créer un article standard :
Et remplir les champs décrits ici !
Quels sont les champs obligatoires à remplir ?
Volet | Champs obligatoires |
|---|---|
Données générales | Désignation Article |
Données origine approvisionnée | 🌟 si le Flag “approvisionné” est activé dans les Données Générales
|
Données origine Fabriquée | 🌟 si le Flag “fabriqué” est activé dans les Données Générales
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Données origine sous-traitée | 🌟 si le Flag “sous-traité” est activé dans les Données Générales
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Données destination vente | 🌟 si le Flag “Dest Vente” est activé dans les Données Générales
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Données destination fabrication | 🌟 si le Flag “Dest Fab” est activé dans les Données Générales
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Données destination sous-traitance | 🌟 si le Flag “Dest Ss-T” est activé dans les Données Générales
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Données stock | 🌟 si le Flag “Gestion Stock” est activé dans les Données Générales
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Données de planification |
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Données PDP | 🌟 si le Flag “Géré PDP” est activé dans les Données Générales
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Quelles actions sont disponibles sur les articles standards ?
Accès à … Configuration Article : Ouvre une fenêtre de type « éditeur » contenant la liste des variables (VBA) associées à l’article, et leurs valeurs. Voir Documentation Gestion Commerciale.
Accès à … Variantes : Consultation des Variantes de l’Article. Voir l’action Gestion … Variantes.
Accès à … Nomenclature de Définition : Nomenclature de définition de l’article (en consultation). Voir Documentation Nomenclatures.
Accès à … Nomenclature de Pointeurs : Nomenclature de pointeurs de l’article (en consultation). Voir Documentation Nomenclatures.
Accès à … Stock Global : Accède à la consultation du stock global, en étant positionné sur l’article courant si le stock de celui-ci est non nul, sinon on accède à la consultation des historiques de stock de l’article courant.
Accès à … Fournisseurs Liés : Lance la GFD des Fournisseurs liés à l’article (en consultation).
Accès à … Données Multi-Gestionnaires : Accède à la consultation des données spécifiques de l’article par gestionnaire. Voir Gestion... Données Multi-Gestionnaires
Accès à … Historique Réceptions d’Approvisionnements : Présente toutes les réceptions déclarées pour l’article courant, par date de réception décroissante. Sur cette liste, une action « Consultation Conditionnements » permet, si la réception a été faite par conditionnement, de consulter les conditionnements déclarés.
Accès à … Factures Clients : Permet de consulter, si l’article est destiné à la vente, la liste des lignes de factures clients portant sur l’article courant.
Facture : Numéro de facture client
Date Facture : Date de facture client
Client : Référence du client facturé
Nom Client : Nom du client facturé
TTC Facture : Montant TTC de la facture
Devise : Devise de facture
Ligne : Numéro de ligne de facture
T. : Type de ligne de facture (Ligne Calculée ou Ligne Manuelle)
Article : Référence de l’article facturé
Désignation Article : Désignation de l’article facturé
Quantité : Quantité facturée
Uni. Mes. : Unité de mesure
Prix Unitaire : Prix unitaire
Plus Value HT1 : Plus value HT 1 affectée à la ligne de facture
Plus Value HT2 : Plus value HT 2 affectée à la ligne de facture
Plus Value HT3 : Plus value HT 3 affectée à la ligne de facture
Plus Value HT4 : Plus value HT 4 affectée à la ligne de facture
Plus Value HT5 : Plus value HT 5 affectée à la ligne de facture
Total HT : Montant total HT de la ligne de facture
Code TVA : Code de TVA appliquée à la ligne de facture
Total TVA : Montant total de TVA appliquée à la ligne de facture
Plus Value TTC1 : Plus value TTC 1 affectée à la ligne de facture
Plus Value TTC2 : Plus value TTC 2 affectée à la ligne de facture
Plus Value TTC3 : Plus value TTC 3 affectée à la ligne de facture
Plus Value TTC4 : Plus value TTC 4 affectée à la ligne de facture
Plus Value TTC5 : Plus value TTC 5 affectée à la ligne de facture
Total TTC : Montant total TTC de la ligne de facture
Gestion … Configuration Article : Lance le scénario associé à l’article. Pour les articles à destination vente, il est renseigné sur l’onglet « Destination Vente ». Pour les autres articles, il est renseigné sur la zone « Scé. Déf. Art. » situé après « Gestion Stock ». La validation de ce scénario enregistre les VBA pour l’article. Voir Documentation Gestion Commerciale.
Gestion … Reset Configuration Article : Vide la définition des VBA pour l’article courant.
Gestion … Variantes : Une Variante est comme une variable spécifique, mais elle est enregistrée directement sur la structure de l’article (rapidité d’accès).
Description de la liste :
Variante : Référence de la Variante
Désignation : Désignation de la Variante
Val. Alpha. : Valeur Alphanumérique
Val. Num. : Valeur Numérique
Val. Log. : Valeur Logique
Val. Date : Valeur Date
Description de la fiche :
Variante : Référence de la variante. Zone munie d’une sélection sur les variantes (variables type « VAR ») existantes. Obligatoire. Saisie en création et duplication.
Désignation : Désignation de la variante. Non saisie. Désignation de la variable de type « VAR » associée.
Type : Type de la variante. Non saisi.
Valeur Alpha. Valeur alphanumérique de la variante. Saisie uniquement si la variante est de type A ou C.
Valeur Num. : Valeur numérique de la variante. Saisie uniquement si la variante est de type E ou R.
Valeur Log. : Valeur logique de la variante. Saisie uniquement si la variante est de type L.
Valeur Date : Valeur date de la variante. Saisie uniquement si la variante est de type D.
Pour enregistrer les valeurs saisies, il est nécessaire de valider par le bouton « Validation » positionné sous la liste de la GFG.
Gestion … Test Scénario : Teste le scénario de saisie de commande rattaché à l’article. Valable pour les articles de type configurateur DIAPASON (DVeDefArt = « 6 » ou « 9) et de type configurateur externe client (DVeDefArt = « 7 » ou « 8 »).
Le test scénario déclenche l’affichage d’une fiche qui permet de saisir des caractéristiques simulant la création d’une ligne de commande :
Les informations collectées par DIAPASON sont pré-initialisées en fonction du contexte d’utilisation :
Article, Questionnaire et Unité de Mesure depuis les Articles : Commande depuis la gestion des Commandes
Questionnaire depuis la gestion des Questionnaires: La validation de cette fiche lance le questionnaire en lui passant le contexte correspondant aux informations renseignées :
La validation du questionnaire affiche une trace indiquant le contexte ressorti du questionnaire :
Gestion … Nomenclature de Définition : Nomenclature de définition de l’article (en gestion). Voir Documentation Nomenclatures.
Gestion … Nomenclature de Pointeurs : Nomenclature de définition de l’article (en gestion). Voir Documentation Nomenclatures.
Gestion … Rattachement Sections/Emplacements : Cette action lance soit la Liste des liens Sections/Emplacements (cas d’une sélection multiple), soit la sélection des liens Sections/Emplacements (cas sélection simple).
Sélection simple :
Sélection multiple :
Suppression : L'action de suppression est la même que lorsque cette liste est lancée à partir des emplacements ou des sections.
Ajout de liens : Action permettant d'ajouter les articles sélectionnés auparavant aux liens Sections Emplacements sélectionnés.
Attention si lors de la création de la section, il est stipulé que l’organisation de stockage est « un emplacement par article », il ne sera pas possible d’affecter un article à plusieurs emplacements de la même section. Si ce cas se produit, un message d’erreur apparaît.
Suppression de liens : Action permettant de supprimer les articles sélectionnés auparavant aux liens Sections / Emplacements sélectionnés.
Gestion … Section/Emplacements Article Courant: Lancement de la liste des liens sections emplacements pour l’article courant.
Suppression : Permet de supprimer les liens Sections / Emplacements pour l’article courant.
Emplacement Défaut : Permet de considérer un emplacement comme l’emplacement défaut d’un article dans une section.
Gestion … Valid. Calcul point Cde. et Qté Demandée : Cette action permet de valider le calcul du niveau de stock (/ requête NST) (passe en exploitation les valeurs calculées). Cette action est multi-sélection mais n'est active et ne prend en compte que les Articles standard gérés en stock. Le traitement NST-VAL réalise la même fonction.
Gestion … Fournisseurs Liés : Lance la GFD des Fournisseurs liés à l’article (en consultation).
Gestion … Données Multi-Gestionnaires : L’action de gestion permet de définir les données spécifiques à chacun des gestionnaires donnés. Voir Données Multi-Gestionnaires
Gestion … Quantités Forcées PDAP : Cette action réalise la saisie des quantités forcées pour un article : lance un tableur présentant les quantités forcées pour toutes les périodes de la classe de périodicité de l’article.
Date Début : Date de Début de Période.
Date Fin : Date de Fin de Période.
Nb. Jours : Nombre de jours de fabrication dans la période.
Ventes : Quantité de vente.
Expeds : Quantité d’expédition.
Quantité : Quantité forcée pour la fabrication.
Forcée : Indique si les quantités ont été forcées.
Saisie : Indique si les quantités ont été saisies.
Annuler Qté Forcée : Permet d’annuler les quantités forcées saisies. Saisie Forcée à 0. Permet de forcer les quantités à 0.
Seule la colonne « Quantité » est saisissable.
Lors de la validation un message de confirmation apparaît.
Gestion … Test PDAP: Test PDAP : Permet de lancer un calcul du PDAP pour l’article courant mais sans enregistrer les résultats de ce calcul, ceux ci étant affichés dans une trace.
Ce calcul se fait après avoir saisi les critères nécessaires à celui-ci :
Description de la fiche des critères :
Article : Référence de l’article pour lequel on souhaite faire le test de PDAP. Cet article doit être géré sur PDAP
Type de Calcul : Type de calcul à effectuer.
Les cinq types de calcul proposés dans la liste déroulante sont :
Type Calcul | Description |
E | Expéditions sur objectifs de stock |
EBN | Expéditions sur Besoins Nets / Période |
P | Pas de Calcul |
V | Ventes sur objectifs de stock |
VBN | Ventes sur Besoins Nets / Période |
Qtés Forcées : Prise en compte ou non des quantités forcées éventuelles. Si coché, les quantités forcées sont considérées, sinon le calcul est effectué comme s’il n’y avait aucune quantité forcée
Qtés Modifiées : Prise en compte ou non des quantités modifiées éventuelles. Si coché, les quantités modifiées sont considérées, sinon le calcul est effectué comme s’il n’y avait aucune quantité modifiée. Après validé cette fiche de saisie, le calcul est effectué et une trace est affichée :
Exemple de prise en compte ou non des quantités forcées et modifiées
Soit un article dont les caractéristiques sont les suivantes :
Une quantité forcée de 300 pour la période du 23/04/2007 au 29/04/2007.
Une période fermée du 30/04/2007 au 06/05/2007.
Une quantité modifiée de 200 pour la période du 07/05/2007 au 13/05/2007.
Soit le calcul de test suivant :
Qtés Forcées = Faux (pas de considération des quantités forcées).
Qtés Modifiées = Faux (pas de considération des quantités modifiées).
Le résultat est :
Periode : 16/04/2007 Quantite : 0
Periode : 23/04/2007 Quantite : 350
Periode : 30/04/2007 Quantite : 0
Periode : 07/05/2007 Quantite : 345
Periode : 14/05/2007 Quantite : 85
Periode : 21/05/2007 Quantite : 85
Periode : 28/05/2007 Quantite : 90
Periode : 04/06/2007 Quantite : 85
Periode : 11/06/2007 Quantite : 90
Periode : 18/06/2007 Quantite : 85
Soit le calcul de test suivant :
Qtés Forcées = Vrai (pas de considération des quantités forcées).
Qtés Modifiées = Faux (pas de considération des quantités modifiées).
Le résultat est :
Période : 16/04/2007 Quantité : 0
Période : 23/04/2007 Quantité : 300
Période : 30/04/2007 Quantité : 0
Période : 07/05/2007 Quantité : 395
Période : 14/05/2007 Quantité : 85
Période : 21/05/2007 Quantité : 85
Période : 28/05/2007 Quantité : 90
Période : 04/06/2007 Quantité : 85
Période : 11/06/2007 Quantité : 90
Période : 18/06/2007 Quantité : 85
Soit le calcul de test suivant :
Qtés Forcées = Faux (pas de considération des quantités forcées).
Qtés Modifiées = Vrai (pas de considération des quantités modifiées).
Le résultat est :
Période : 16/04/2007 Quantité : 0
Période : 23/04/2007 Quantité : 495
Période : 30/04/2007 Quantité : 0
Période : 07/05/2007 Quantité : 200
Période : 14/05/2007 Quantité : 85
Période : 21/05/2007 Quantité : 85
Période : 28/05/2007 Quantité : 90
Période : 04/06/2007 Quantité : 85
Période : 11/06/2007 Quantité : 90
Période : 18/06/2007 Quantité : 85
Soit le calcul de test suivant (condition de calcul normal) :
Qtés Forcées = Vrai (pas de considération des quantités forcées).
Qtés Modifiées = Vrai (pas de considération des quantités modifiées).
Le résultat est :
Période : 16/04/2007 Quantité : 0
Période : 23/04/2007 Quantité : 300
Période : 30/04/2007 Quantité : 0
Période : 07/05/2007 Quantité : 200
Période : 14/05/2007 Quantité : 100
Période : 21/05/2007 Quantité : 100
Période : 28/05/2007 Quantité : 100
Période : 04/06/2007 Quantité : 100
Période : 11/06/2007 Quantité : 100
Période : 18/06/2007 Quantité : 100
Gestion … Test Valorisation: Permet de visualiser dans un éditeur la valorisation de l’article courant. S’il est sous-traité, sa valeur en fonction du paramétrage fait sur l’onglet ‘Ori.SsT’. S’il est fabriqué, sa valeur en fonction du paramétrage fait sur l’onglet ‘Ori.Fab’.
Exemples :
Pour un article sous-traité et fabriqué ayant :
Pour méthode de valorisation de la sous-traitance 0 (PAMP)
Pour méthode de valorisation de la fabrication 0 (PUMP)
Pour un article sous-traité et fabriqué ayant :
Pour méthode de valorisation de la sous-traitance 1 (PAMP + Plus-Value sur PAMP)
Pour méthode de valorisation de la fabrication 0 (PUMP)
Pour un article sous-traité et fabriqué ayant :
Pour méthode de valorisation de la sous-traitance 2 (PAMP + Cumul PUMP des Composants)
Pour méthode de valorisation de la fabrication 1 (VAT)
Pour un article sous-traité et fabriqué ayant :
Pour méthode de valorisation de la sous-traitance 3 (PAMP + PUMP Composants + Plus-Value)
Pour méthode de valorisation de la fabrication 1 (VAT)
