Multi-Adresses CLIENTS

Activation du multi-adresses client

La gestion du multi-adresses sur les clients doit être activée dans DIAPASON via l’action « Paramétrage Clients » depuis le menu « Exploitation fonctionnelle » accessible depuis la gestion des utilisateurs.

L’action lance une fiche sur laquelle il est possible de cocher l’option « Multi-adresses » :

La validation de cette fiche effectue le traitement suivant à chaque changement de valeur :

• Activation du multi-adresse : DIAPASON parcourt tous les clients de la société courante et initialise la table des adresses avec pour chacun :

  • Une adresse de type « Autre » : correspond à l’adresse générale du client

  • Une adresse de type « Livraison » : uniquement si le client est défini client de livraison

  • Une adresse de type « Facturation » : uniquement si le client est défini client de facturation avec une méthode de facturation différente de « 0 ». Les adresses créées sont considérées adresse défaut pour chacun des types.

Il est à noter qu’une adresse peut être de plusieurs types.

Toute modification de valeur du drapeau « Multi-Adresses » implique un redémarrage de DIAPASON.

Définition des adresses

La définition des adresses est accessible depuis la gestion des clients par le biais de l’action « Adresses client »:

L’action lance l’application de définition des adresses comme suit :

Descriptif des zones :

• Raison Sociale [ AdrEntNom ] : Zone de texte libre initialisée par défaut avec le nom du client.

• Ligne 1 adresse [ AdrEntLig1 ] : Première ligne de l’adresse.

• Ligne 2 adresse [ AdrEntLig2 ] : Deuxième ligne de l’adresse.

• Ligne 3 adresse [ AdrEntLig3 ] : Troisième ligne de l’adresse.

• Code Postal [ AdrEntCP ]: Code postal de l’adresse.

• Ville [ AdrEntVille ] : Ville de l’adresse.

• Pays [ AdrEntPays ] : Code pays parmi ceux référencé dans DIAPASON. Une aide est disponible.

• Corresp. [AdrEntCorresp_IS] : NOUVEAU V05.05 correspondant

• Tel. [AdrEntTel_IS] : NOUVEAU V05.05 téléphone 

• Tel. port. [AdrEntPorTel_IS] : NOUVEAU V05.05 téléphone portable

• Mail [AdrEntEMA_IS] : NOUVEAU V05.05 email

• Adr.facX [AdrEntDesAdr_IS] : NOUVEAU V05.05 adresse électronique

• Adresse livraison [ AdrEntLiv ] : Drapeau indiquant si l’adresse peut être utilisée en tant qu’adresse de livraison. Ce champ n’est saisissable que si le client courant est défini comme client de livraison. Valeur défaut en création : vrai si le client est client de livraison.

• Adr.Liv. défaut [ AdrEntLivDef ] : Drapeau indiquant que cette adresse de livraison est l’adresse défaut (initialisation automatique de l’adresse lors de saisies de commandes pour le client courant). Valeur défaut en création : Vrai si le client est client de livraison et qu’aucune adresse de livraison défaut n’existe pour le client.

• Adresse facturation [ AdrEntFac ] : Drapeau indiquant si l’adresse peut être utilisée en tant qu’adresse de facturation. Ce champ n’est saisissable que si le client courant est défini comme client de facturation. Valeur défaut en création : vrai si le client est client de facturation.

• Adr.Fac. défaut [ AdrEntFacDef ] : Drapeau indiquant que cette adresse de facturation est l’adresse défaut (initialisation automatique de l’adresse lors de saisies de factures pour le client courant). Valeur défaut en création : Vrai si le client est client de facturation et qu’aucune adresse de facturation défaut n’existe pour le client.

• Adresse autre [ AdrEntAut ] : Drapeau indiquant si l’adresse peut être utilisée en tant qu’adresse en dehors des notions de livraison et facturation (adresse générale, ou principale …). Valeur défaut en création : Vrai.

• Adr.Aut. défaut [ AdrEntAutDef ] : Drapeau indiquant que cette adresse autre est l’adresse défaut. Valeur défaut : Vrai si aucune adresse autre défaut n’existe pour le client.

• Désignation Adr.Aut. [ AdrEntAutDes ] : Zone de texte libre permet de préciser la nature de l’adresse autre.

Nota : la suppression des adresses est physique. Une adresse défaut ne peut être supprimée.

Depuis la liste, trois actions « Adresse livraison défaut », « Adresse facturation défaut » et « Adresse autre défaut » permettent de rendre une adresse défaut (une seule adresse défaut par type d’adresse).

Utilisation des adresses

• Adresses de livraison 

Les adresses de livraison sont accessibles depuis la création des entêtes de commande commerciale. Un champ dédié « Adr.Liv.Cli.» est disponible sur l’onglet « Destinataire ». Une aide est disponible et présente les adresses de livraison du client de la commande.

• Adresses de facturation

Les adresses de facturation sont accessibles depuis la création des entêtes de factures. Un champ dédié « Adr.Fac.Cli.» est disponible sur l’onglet « Destinataire ». Une aide est disponible et présente les adresses de facturation du client de facturation.

Action Interne ADR-CLI

La gestion des adresses clients est disponible para ENR-ACT-ENT via l’action interne ADR-CLI dont la structure est la suivante :

Liste WFEntAct :

Liste WfEntVar :

Quelques règles d’intégrité :

• Une adresse est considérée comme définie si au moins un des champs suivants est non vide : AdrEntlig1, AdrEntLig2, AdrEntLig3, CP, Ville.

• Les drapeaux relatifs aux adresses de livraison ne sont considérés que si le client est client de livraison.

• Les drapeaux relatifs aux adresses de facturation ne sont considérés que si le client est client de facturation et que la méthode de facturation liée est différente de « 0 ».

• Valeurs défauts :

• Création première adresse du client 

Création d’adresse supplémentaire pour le client