Paramétrage Provisions

Cette application permet de paramétrer les calculs de clôture mensuelle et le rapprochement de facture fournisseur.

Elle est accessible depuis les sociétés comptables :

Comment remplir ?

Stock de Gestion : Permet de sélectionner une référence stock de gestion. Cette zone est munie d’une aide qui présente les stocks de gestion définis dans le bureau « Gestion des Stocks » -> « Données Techniques de Stock » -> « Stock Logique » -> « Stocks de Gestion ».
Var. Dépréciation Stock : Le calcul de dépréciation de stock nécessite de connaître le nom de la variable temporelle (VAT) contenant le taux de dépréciation pour les articles dont le taux est calculé.

Cette zone permet de sélectionner cette variable spécifique temporelle article. Une aide présente toutes les VAT définies dans DIAPASON.

Var. Valo. Art. Non Appro. : Permet de sélection une variable spécifique temporelle article servant à valoriser le stock. Pour assurer la valorisation du stock des produits fabriqués, le principe suivant est proposé : une variable temporelle supplémentaire doit être indiquée. Elle contient la valeur unitaire d’un article d’origine « F » (Fabriqué) ou « S » (Sous-Traité). Cette VAT sera alors utilisée pour valoriser le stock des articles fabriqués ou sous-traités lors du calcul effectué chaque fin de mois. Une aide présente toutes les VAT définies dans DIAPASON.
Critère Calcul Stock : Ce paramètre permet de définir le critère de recherche dans les historiques de stocks pour identifier les entrées/sorties qui doivent être comptabilisées pour le calcul des quantités en stocks. Sélection d’une référence critère historique. Zone munie d’une aide présentant toutes les références critères historiques définis dans le bureau « Gestion des Stocks » -> « Données Techniques de Stock » -> « Divers » -> « Critères Historiques ».
Critère Entrées Valorisées : Ce paramètre permettant de définir le critère de recherche dans les historiques de stocks pour identifier les entrées qui doivent être comptabilisées pour le calcul des entrées valorisées. Sélection d’une référence critère historique.

Zone munie d’une aide présentant toutes les références critères historiques définis dans le bureau « Gestion des Stocks » -> « Données Techniques de Stock » -> « Divers » -> « Critères Historiques ».

Clôtures NON Gérées: Ce paramètre permet d’indiquer si l’on souhaite ou non gérer les clôtures mensuelles. Dans le cas où on ne gère pas les clôtures mensuelles :
les provisions proposées lors du rapprochement de facture ne sont pas filtrées par rapport au prochain mois à clôturer du le gestionnaire.
Les réceptions proposées dans la gestion des frais annexes ne sont pas filtrées par rapport au prochain mois à clôturer du le gestionnaire.

Il n’est pas possible de lancer un traitement de clôture mensuelle, une erreur étant alors générée dans la trace du traitement.

Si on ne gère pas les clôtures mensuelles, le report des écarts de facturation doivent être faits obligatoirement en temps réel. Attention ! Lorsqu’on coche cette zone, tous les écarts générés jusqu’alors doivent avoir été reportés lors d’un calcul de clôture mensuelle ; il ne doit plus rester aucun écart non reporté.

Report Ecarts Temps Réel: Ce paramètre permet d’indiquer si l’on souhaite ou non le report des écarts en temps réel ; c’est-à-dire mettre à jour, en temps réel, les historiques de stock relatifs à des réceptions fournisseurs avec les écarts générés (donc, impact sur la valeur du PUMP) :
lors d’un rapprochement de facture (le report a lieu lors de la confirmation de la facture fournisseur),
lors de la gestion d’un frais annexe,
lors de la modification ou la suppression d’une provision.

Ce paramètre n’est pas saisi si on ne gère pas les clôtures mensuelles et est coché obligatoirement dans ce cas.

Attention ! Lorsqu’on coche cette zone, tous les écarts générés jusqu’alors doivent avoir été reportés lors d’un calcul de clôture mensuelle ; il ne doit plus rester aucun écart non reporté.