Transmettre une facture à Quadient Impress
Transmettre la facture automatiquement
Cette transmission a lieu si la variable d’entête de facture “CdeFacFacXGes_IS” est à “oui”.
Ce champ est piloté par Diapason. Voir ici.
La transmission de la facture à Quadient se fait automatiquement lors de la validation de la facture.
Le traitement de l’envoi se fait immédiatement en batch.
C’est à dire que si on valide beaucoup de facture d’un coup, Diapason rend la main quand il a posté tous les envois et ceux-ci sont traités au fur à mesure par le gestionnaire de taches.
Transmettre la facture manuellement
Depuis les listes “Factures validées” et “Factures/Avoirs validés - Bloqués” il est possible de demander manuellement une transmission de facture. Ceci n’est possible que pour des factures qui n’ont pas été envoyé automatiquement (erreur d’envoi, non exécution dans le gestionnaire de tâche, envoie automatique non branché,…).
Vérifier l’envoi
L’onglet “Suivi PA” permet de vérifier l'état de l’envoi de la facture.
Envoi réussi 😎
Voici à quoi ressemble l’onglet “Suivi PA” juste après l’envoi réussi d’une facture.
Envoi en échec 😬
Maintenant on provoque volontairement une erreur en mettant une clé API invalide dans les paramètres de l’interface puis en validant une nouvelle facture.
A 11h08 on corrige la clé API dans les paramètres et on laisse faire la nature 🍸.
A 11h15 le scrutateur Quadient retraite les factures en erreur d’envoi (comme à 10h45 et 11h) mais vu que le problème a été corrigé cette fois-ci la transmission fonctionne.
On retrouve donc les informations d’un envoi réussi et l’historique API permet de suivre ce qu’il s’est passé.
Bref: en cas de problème momentané, comme par exemple une coupure internet, la situation se rétablit automatiquement !