Déclarer les quantités inventoriées

La saisie se fait depuis les branches “Déclaration Inventaire” et “Déclaration Inventaire (Administrateur)”:

La liste présente les listes de comptage de tous les inventaires disponibles.

Les listes de comptage vues dans la liste “Déclaration Inventaire” sont liées à :

• des inventaires au statut “disponible”

• des inventaires liés au même gestionnaire que l’utilisateur courant ou liés à aucun gestionnaire. Voir le champs “Gestionnaire” de l’onglet Définition de l’inventaire.

• des sections liées à l’utilisateur courant ou qui ne sont liées à aucun autre utilisateur (par le lien “Filtre inventaire” disponible sur la section).

Il faut que toutes les conditions ci-dessus soient remplies pour voir une liste de comptage.

Les inventaires disponibles sont présentés sous cette forme:

Réaliser une Déclaration / Type Vrac

Comment saisir l’inventaire ?

On clique sur “Saisie Déclaration” au clic droit sur l’inventaire :

On lance alors la saisie inventaire sous la forme d’un tableur :

On a différentes manières de préremplir cette déclaration : on veut que tout soit à zéro, on veut récupérer les quantités du stock informatique.. on peut choisir ça dans le champs Mode Ini. Saisie de la définition de l’Inventaire, dans l’onglet Détail Vrac.

Quelles sont les colonnes de ce tableur ?

• Emplacement: Référence emplacement inventorié.

• Article: Référence article inventorié.

• Désignation: Désignation article inventorié.

• UME: Référence unité de mesure de déclaration.

• Quantité Totale: Cumul des quantités déclarées pour l’article courant si ce dernier se trouve sur plusieurs listes de comptage sur la même section.

• Quantité Liste: Cumul des quantités déclarées pour l’article courant sur la liste de comptage (cas de déclarations partielles )

• Quantité: Quantité déclarée.

• D: Drapeau indiquant si une déclaration a déjà été faite pour l’article courant dans cette liste de comptage.

• A: Drapeau indiquant si la ligne courante est « active » ou non. Seules les lignes « actives » seront prises en compte lors de la validation du tableur de déclaration.

Ce drapeau est coché dès lors que la quantité à déclarer est différente de la valeur inconnue ( ? ).

C’est à dire qu’il est possible de différencier une valeur inconnue d’une valeur nulle en fonction de la valeur de ce drapeau:

A la clôture on prendra bien en compte qu’on a trouvé 0 sur la ligne 3, et on considérera qu’on a pas inventorié les lignes 4 et 5.

Les colonnes « Quantité » et « A » (Ligne Active ?) sont disponibles en saisie.

Comment modifier l’unité de mesure d’un article ou ajouter un article ?

L’action Ajout Articles / Modif. UMe permet d’ajouter des articles ou de modifier l'unité de mesure de déclaration pour la saisie (l’unité de mesure ne sera modifiée que sur l’article courant):

On a la fenêtre suivante qui s’ouvre:

Emplacement: Référence emplacement, cette zone bénéficie d’une aide pour sélectionner un emplacement parmi ceux de la section courante, elle est initialisée par défaut avec l’emplacement de l’enregistrement courant dans la liste de saisie Articles: Bouton permettant de sélectionner les articles parmi ceux référencés dans DIAPASON. Articles Non Réf.: Editeur en saisie libre permettant de saisir des références d’articles non référencés dans DIAPASON. Les références seront séparées par un virgule. UME Déc.: Unité de mesure de déclaration à affecter sur les lignes ajoutées. Cette zone bénéficie d’une aide pour sélectionner une unité de mesure parmi celles référencées dans DIAPASON.

On peut ensuite valider cette fenêtre.

La validation de cette fiche a pour effet d’ajouter les lignes de déclaration dans la liste courante suivant la règle suivante :

• Si aucun tri n’est actif dans la liste, les lignes sont ajoutées en fin de liste.

• Si un tri est actif dans la liste, les lignes sont ajoutées après la ligne courante .

Rappel : Un tri est actif dès lors que l’utilisateur a opéré cette opération sur une des colonnes du tableur en saisie ou de par la règle de constitution des listes de comptage qui permet d’ordonner les éléments dans une liste de comptage.

Comment calculer la quantité interactivement ?

L’action “Formule” a pour but de saisir une formule dont le résultat sera affecté à la quantité déclarée sur la ligne courante, elle se présente comme suit :

L’action déclenche une fenêtre permettant de saisir la formule :

➡️ La ligne courante se voit affectée du résultat, le curseur passe automatiquement à la ligne suivante pour une nouvelle saisie.

Il est possible d’activer la formule par saisie de ‘=’ dès lors que l’on est positionné sur une cellule numérique et ce, quel que soit le tableur de saisie. Cela donnerait ici :

Comment activer/désactiver une saisie ?

Dans le tableur de déclaration des saisies, la coche de la colonne A indique si la ligne courante est « active » ou non. Seules les lignes « actives » seront prises en compte lors de la validation du tableur de déclaration.

Ce drapeau est coché dès lors que la quantité à déclarer est différente de la valeur inconnue ( ? ).

C’est à dire qu’il est possible de différencier une valeur inconnue d’une valeur nulle en fonction de la valeur de ce drapeau:

A la clôture on prendra bien en compte qu’on a trouvé 0 sur la ligne 3, et on considérera qu’on a pas inventorié les lignes 4 et 5.

L’action correspondante permet d’activer ou désactiver la saisie pour une ligne:

Si par exemple, on a par défaut 0 en quantité sur une ligne, et que la coche A n’est pas cochée, on considérera qu’aucune valeur n’a été entrée sur cette ligne. Par contre, si on utilise l’action pour activer cette coche, on considérera qu’on a une quantité de zéro pour cette ligne !

On peut ensuite valider ce tableur !

Une fois le tableur complété, on peut la valider par l'action “Validation”:

Réaliser une Déclaration/Type Palette

L’ergonomie de la saisie des déclarations palette diffère selon le type de gestion de l’inventaire (lieu, contenu, lieu et contenu)

On a différentes manières de préremplir cette déclaration : on veut que tout soit à zéro, on veut récupérer les quantités du stock informatique.. on peut choisir ça dans le champs Mode Ini. Saisie de la définition de l’Inventaire, dans l’onglet Détail Palette.

Ergonomie type “Lieu”

Emplacement: Référence emplacement. Type Pal.: Type palette Palette: Référence palette.

Dans ce cadre de gestion, l’inventaire se limite à ressortir l’emplacement d’une palette hors notion quantitative détaillée. Sur cette ergonomie, pour les lignes présentes à l’ouverture du tableur , seul l’emplacement est modifiable . En revanche, il est possible d’ajouter ou de supprimer des lignes.

Ergonomie Type “Contenu”

Type pal.: Type palette. Palette: Référence palette. Article: Référence article. Désignation: Désignation article. UME: Unité de mesure de déclaration Quantité: Quantité inventoriée.

Dans ce cadre de gestion, le niveau de détail va jusqu’à la notion d’article. Les saisies des quantités sont affectées sur chaque produit composant la palette. En revanche, la notion d’emplacement n’est pas considérée. Il est également possible d’ajouter ou de supprimer des lignes . Chaque cellule est dotée d’une sélection afin d’en faciliter la saisie.

Ergonomie type “Lieu et Contenu”

Type Pal.: Type palette. Palette: Référence palette. Article: Référence article. UME: Unité de mesure de déclaration. Emplacement: Référence emplacement de stock. Quantité: Quantité inventoriée D: Drapeau indiquant si une déclaration a déjà été faite pour l’article courant dans cette liste de comptage. A: Drapeau indiquant si la ligne courante est « active » ou non. Seules les lignes « actives » seront prises en compte lors de la validation du tableur de déclaration. Désignation: Désignation article.

Dans ce cadre de gestion les notions d’emplacement et de quantité d’articles sont considérées. Il est possible d’ajouter ou de supprimer des lignes. Chaque cellule est dotée d’une sélection afin d’en faciliter la saisie.

Comment activer/désactiver une saisie ?

Dans le tableur de déclaration des saisies, la coche de la colonne A indique si la ligne courante est « active » ou non. Seules les lignes « actives » seront prises en compte lors de la validation du tableur de déclaration.

Ce drapeau est coché dès lors que la quantité à déclarer est différente de la valeur inconnue ( ? ).

C’est à dire qu’il est possible de différencier une valeur inconnue d’une valeur nulle en fonction de la valeur de ce drapeau:

A la clôture on prendra bien en compte qu’on a trouvé 0 sur la ligne 3, et on considérera qu’on a pas inventorié les lignes 4 et 5.

L’action correspondante permet d’activer ou désactiver la saisie pour une ligne:

Si par exemple, on a par défaut 0 en quantité sur une ligne, et que la coche A n’est pas cochée, on considérera qu’aucune valeur n’a été entrée sur cette ligne. Par contre, si on utilise l’action pour activer cette coche, on considérera qu’on a une quantité de zéro pour cette ligne !

Réaliser une Déclaration / En-Cours

Dans le cadre d’un inventaire dont la méthode de gestion est manuelle (sélection manuelle des ressources à inventorier), le tableur de saisie est toujours vide lors du premier accès.

Deux actions sont disponibles pour l’alimentation du contenu de la liste :

• Création correspondance (F8): Cette action a pour but de générer une nouvelle correspondance et présente une fiche en saisie pour définition de celle-ci :

Ressource: Zone non saisissable contenant la ressource courante sur laquelle la liste de comptage courante repose. Référence CT: Référence CT inventoriée à créer. Cette référence ne doit pas déjà exister parmi les correspondances ayant pu être issues du traitement de photo d’inventaire. Une référence CT inventaire est unique par société et par ressource. Une aide est disponible sur cette zone mais de part les règles d’intégrité Désignation CT: Zone de texte libre. Réf.Art.Cor: Référence article de correspondance. Cet article permettra de faire le lien avec l’environnement des CRV pour valorisation en-cours. Aide disponible. Coe. Mul.: Coefficient multiplicateur par rapport à l’article renseigné. Valeur défaut 1. Coe. Div. : Coefficient diviseur par rapport à l’article renseigné. Valeur défaut 1. Correspondance: Zone non saisissable présentant le rapport final entre la CT inventoriée et l’article tel que : 1 CT = (Coe.Mul. /Coe.Div) * Ref.Art.Cor.

La validation de la fiche a pour effet d’insérer la ligne en saisie sur la liste de comptage courante.

• Ajout correspondances (F9)

Cette action présente une fiche composée d’un bouton dont le rôle est d’afficher la liste des correspondances issues du traitement de photo de stock pour l’inventaire courant.

La liste est en sélection multiple, la validation des sélections à pour effets d’ajouter les éléments en saisie pour la liste de comptage courante. Les lignes apparaissant en gras sont déjà incluses dans le contenu de la liste de comptage courante.

Déclaration par Configurateur de Stock

Il est possible d’effectuer des déclarations d’inventaires par le biais du configurateur de stocks. Le type de mouvement de stock (STO.MvtType = ‘IN’) est intégré dans cette fonction.

La définition d’une procédure de stock concernant ce type de mouvement de stock ne présente aucune particularité, les variables STO utiles et nécessaires pour le bon déroulement de celle-ci sont :

Déclaration par ENR-ACT-ENT

Voir STO-IND : Evt. Déclaration inventaire ( ENR-ACT-ENT )