Découvrir les réceptions fournisseurs
La réception d’une commande peut être effectuée de plusieurs façons, mais le principe reste toujours le même : la réception d’une commande effectue une entrée physique de l’article et annule l’entrée prévisionnelle (pour la quantité saisie) suivant la transaction de stock définie au niveau de la commande / ligne.
Et pour les articles sous-traités, les réceptions mettent à jour les mouvements de stocks prévisionnels ainsi que le stock physique.
Si une transaction sortante pour réception est renseignée sur la ligne de commande fournisseur, elle est postée.
Quelles commandes peut-on réceptionner ?
Une ligne de commande est disponible en réception si :
elle est validée
elle n’est pas soldée ⛔
Une commande entièrement réceptionnée est soldée automatiquement par DIAPASON !
Comment déclarer une réception ?
Il est possible de déclarer des réceptions, en mode « Vrac » ou en mode « Conditionnement » :
par le traitement de réception totale des commandes « AP-RECD » (réception vrac uniquement)
Quelles sont les conséquences d’une réception ?
La réception des lignes de commandes fournisseurs entraîne la mise à jour :
du stock prévisionnel et physique du produit acheté et des composants
du PUMP du produit acheté
des demandes servies
des charges des contrats associés aux lignes réceptionnées
des statuts des lignes et des commandes réceptionnées
des provisions de matière pour effectuer le contrôle de facturation. Si les informations comptables ne sont pas renseignées mais que la commande et le fournisseur sont paramétrés pour gérer les provisions, un message d’erreur est affiché et la réception n’est pas réalisée.