Visualiser les frais annexes

Il est possible de visualiser:

• tous les frais annexes, ou par gestionnaire

• les frais annexes rattachés à une provision

Visualiser les frais annexes

Pour créer des frais annexes, on va dans l’Explorateur, Comptabilité :

Quelles sont les actions disponibles sur les frais annexes ?

• Actions Standards de Gestion : Création, Modification, Duplication, Suppression

Les actions de modification et de suppression ne sont pas disponibles si le frais annexe est rattaché à une facture pré-enregistrée.

• Visu Détail Frais Annexe : Cette action permet de consulter le détail d’un frais annexe déjà défini. Elle est identique à l’action « Détail Frais Annexe » mais aucune action de gestion n’est autorisée.

• Facture Pré-Enregistrée

• Détail Frais Annexe : Cette action n’est pas disponible si le frais annexe est rattaché à une facture pré-enregistrée. Cette action permet de sélectionner les réceptions à rattacher au frais annexe. Voir Rattacher des frais annexes à une réception .

• Clôture Comptable des Réceptions Voir Clôture Comptable des Réceptions

Visualiser les frais annexes rattachés à une provision

Lors d’un achat, on peut avoir des frais annexes (frais de transport, de préparation, de facturation… ), qui n'étaient pas inclus dans le prix du produit et qui peuvent être facturés par un autre fournisseur.

Quand on reçoit la facture, et qu’on rattache les provisions, on peut gérer ces frais annexes.

Il est possible de visualiser les frais annexes rattachés à une provision depuis l’Explorateur, puis Comptabilité :

Si des frais annexes sont rattachés à la provision, cette action est disponible et permet de les visualiser :

• Gestionnaire : Gestionnaire du frais annexe.

• N° Frais : Numéro du frais annexe.

• Fournisseur : Fournisseur du frais annexe.

• Nom Fournisseur : Nom du fournisseur du frais annexe.

• Date : Date du frais annexe.

• Montant : Montant total du frais annexe.

• Devise : Devise dans laquelle est exprimé le montant total du frais annexe.

• Fac. : Indique si le frais annexe a fait ou non l’objet d’une facture fournisseur.

• Facture P-E : Numéro de la facture pré-enregistrée à laquelle le frais annexe a été rattaché

Sur cette liste :

• l’action « Détail Frais Annexe » permet de visualiser les réceptions sur lesquelles porte réparti le frais annexe courant. (voir Détail Frais Annexe)

• si le frais annexe est rattaché à une facture pré-enregistrée, l’action « Facture Pré-Enregistrée » permet de visualiser la facture. (voir Facture Pré-Enregistrée)